Comptabilité

Bonjour,
je viens de recevoir un courrier de mon AGA pour me prévenir d'une modification législative sur la tenue des comptabilités sur informatique (arrêté du 29 juillet dernier).
La compta doit pouvoir être transmise à l'administration sous le format XML

"Cette nouvelle obligation a également pour conséquence de formaliser la saisie des écritures et de mettre en avant le respect des règles de tenue de la comptabilité informatisée sur les points suivants :

-cohérence de la numérotation séquentielle des écritures
-présence et cohérence des références aux pièces justificatives : ceci implique une numérotation interne des pièces justificatives qui est repertoriée, lors de la saisie des écritures dans le champ réservé au numéro de pièce.Cette numérotation peut s'envisager de plusieurs façons:
*la numérotation continue sur la durée de l'exercice
*la numérotition est mensuelle (le mois de janvier commence par 0101, puis 0102...)
*la numérotation tient compte d'un éventuel classement alphabétique des pièces (A1, A2...)
-Analyse des dates de validation et comparaison avec les dates de comptabilisation
-Présence des libellés et éventuellement cohérence de ceux-ci avec les qualifications comptables
-conformité des numéros de compte avec le plan comptable général ou le plan comptable sectoriel "


Cette question a peut-être déjà été pausé, mais est-ce que Logos est à jour sur tous ces points?

Il y a t-il des modifs à faire par rapport aux années précédentes?


Cordialement

Bonjour,

Le code des procédures fiscales est en effet modifié à partir du 1er janvier, dans le but principal de faciliter les contrôles.

Le module comptabilité intègre un module d'export suivant un format autorisé par l'administration fiscale.
Pour cela, dans la comptabilité, utilisez l'option Traitement..Exporter et choisissez le format de fichier "Export fiscal dématérialisé".

La numérotation des écritures à la saisie n'est pas une obligation comptable. La numérotation est donc effectuée durant l'export.
Concernant les pièces justificatives, vous les saisissez simplement dans le libellé de l'écriture, idéalement en début du champ (ex : "20130512 EDF" pour la douzième facture de mai émise par EDF). Le mode de classement (votre AGA en propose trois) est à votre appréciation, le logiciel ne vous l'impose donc pas.
Concernant les dates, les libellés et le plan comptable, ces différents éléments sont présents dans le module comptabilité depuis longue date. Il convient bien entendu de respecter les normes en vigueur (ne pas paramétrer un plan comptable farfelu par exemple), mais votre AGA pourra vous aiguiller si nécessaire dans la tenue et la vérification de votre comptabilité.

Denis CANEVET

merci pour votre réponse rapide, je vais relire ça à tête reposée...

Petite question encore, est-ce que Logos va évoluer sur le module compta afin d'intégrer la fonction de numérotation (par ex : "20130512 ") dans une autre case que le libéllé "EDF" par ex, afin de faciliter la saisie automatique, sinon la saisie auto perd de son intérêt?

Est-ce que le format XML sera intégré au logiciel par la suite?

et aussi, pouvez-vous faire apparaitre le détail charge perso Obligatoires : xxxx + Facultatives : xxxx = Totale XXXX ligne 25 (comme sur une vraie 2035)?

Cordialement

Bonjour,
> Petite question encore, est-ce que Logos va évoluer sur le module compta afin d'intégrer la fonction de numérotation (par ex : "20130512 ") dans une autre case que le libéllé "EDF" par ex, afin de faciliter la saisie automatique, sinon la saisie auto perd de son intérêt?
Oui, il y a une amélioration dans le suivi des pièces dans une version qui sortira en 2014.

> Est-ce que le format XML sera intégré au logiciel par la suite?
Quel format en particulier ? il existe un format Xml fiscal, mais nous avons préféré sa version texte à champs fixes, plus condensé et plus lisible à l'oeil nu.

> pouvez-vous faire apparaitre le détail charge perso Obligatoires : xxxx + Facultatives : xxxx = Totale XXXX ligne 25 (comme sur une vraie 2035)?
Cela est intégré dans la prochaine version intermédiaire 6.1 diffusée en ligne.

D.CANEVET